Bir toplantıyı otel salonundan alıp Ege’nin ortasına taşımak, katılımcıların aklında yıllarca kalır. Kurumsal yat organizasyonları; yönetim toplantıları, müşteri ağırlamaları, bayi ödül gezileri ve ekip etkinlikleri için Bodrum’da giderek daha fazla tercih ediliyor.
Neden yatta etkinlik?
- Gizlilik: Denizin ortasında, dışarıdan kimsenin duyamayacağı bir ortam.
- Odak: Toplantı aralarında yüzme ve açık hava, uzun oturumların yorgunluğunu azaltır.
- Prestij: Önemli müşteri ve iş ortaklarını ağırlamak için güçlü bir ilk izlenim.
- Motivasyon: Ekip için “ödül” hissi veren, paylaşılan bir deneyim.
Önce amacı netleştirin
Strateji toplantısı mı, müşteri ağırlama mı, yoksa sadece ekip eğlencesi mi? Amaç; teknenin tipini, programın temposunu ve ikramların düzeyini belirler. Toplantı ağırlıklı bir günde sessiz bir motoryat, kutlama ağırlıklı bir günde geniş güverteli bir gulet daha uygundur.
Katılımcı sayısına göre tekne
- 4–8 kişi: Yönetim toplantıları için Dream Of Angel gibi butik bir motoryat.
- 8–15 kişi: Ibiza ya da Queen Of Angel.
- 15–30 kişi: The Cabana veya Sunrise.
- 30 kişi ve üzeri: 125 kişiye kadar ağırlayan Black Angel.
Toplantı ve yemek düzeni için teknenin azami kapasitesinin biraz altında kalmanızı öneririz; herkesin rahat oturabileceği alan, verimliliği doğrudan etkiler.
Örnek bir gün
09:30 Halikarnas İskelesi’nde karşılama ve kahve. 10:00 Kalkış; ilk oturum, sakin bir koyda demirde. 12:30 Akvaryum Koyu’nda yüzme molası ve öğle yemeği. 14:00 İkinci oturum ya da serbest zaman. 16:00 Orak Adası’nda uzun bir mola ve grup fotoğrafı. 18:00 Dönüş ya da gün batımına kadar uzayan bir kapanış.
Planlarken dikkat edilecekler
- Teknik ihtiyaçlar: Wi-Fi, TV ve müzik sistemi teknelerimizin çoğunda bulunur; projeksiyon gibi ek ekipman ihtiyacınızı önceden belirtin.
- İkram: Katılımcıların beslenme tercihlerini ve alerjilerini önceden toplayın.
- Kurumsal kimlik: Logo, bayrak ya da ürün sunumu gibi detaylar için bize bilgi verin.
- Fotoğraf ve drone: Şirket iletişimi için kullanılabilecek görüntüler, etkinliğin değerini uzun süre korur.
- Hava durumu: Bir yedek tarih ya da korunaklı koylardan oluşan alternatif rota planlamak iyi bir fikirdir.
Bütçe ve rezervasyon
Kurumsal etkinliklerde maliyeti tekne, süre, kişi sayısı ve ikram belirler. Haziran ve eylül hem daha avantajlı hem daha sakin aylardır. Yoğun sezonda tarih garantisi için en az birkaç hafta önceden rezervasyon öneriyoruz.
Sık sorulan sorular
Faturalı hizmet alabilir miyiz?
Fatura ve ödeme detaylarını teklif aşamasında sizinle netleştiriyoruz.
Toplantı için teknede yeterli sessizlik olur mu?
Oturumlar tekne demirdeyken yapılır; motor kapalıyken ortam oldukça sessizdir.
Etkinliğinizin amacını, tarihini ve katılımcı sayısını bize iletin; size uygun tekneleri ve örnek bir programı içeren bir teklif hazırlayalım.